一、公共基础学院青年志愿者协会介绍
二、各部门介绍
三、规章制度细则
四、各制度介绍
4.1岗位责任制
4.2会议制度
4.3人事任命制度
4.4学时学分奖励制度
一、公共基础学院青年志愿者协会的介绍
蚌埠医学院公共基础学院青年志愿者协会是在系团总支和校青年志愿者协会指导下，由公共基础学院热心志愿服务事业的青年与学生自愿组成的非营利性团体。传承校青协“服务社会，奉献爱心；推己及人，薪火相传”的宗旨，弘扬志愿服务精神，传播志愿服务理念。
二、各部门介绍
主席团
1、统筹整个协会，协助老师和各个部门做好学生志愿服务活动，监督并检查部门工作决议和决定的落实情况;
2、主持工作会议、听取各部门的工作汇报;
3、完成上级部门布置的工作任务等。
办公室
1、处理团委老师日常文书工作;
2、组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。
3、协助主席管理青协的日常工作，做好日常文秘工作，以及活动备份工作。
4、传递青协最新信息，使内部信息快速传达到各部门。
5、制定和完善青协内部的规章制度等。
6、负责协会各类文件的草拟，会议文书的撰写、文印与发放;通知各项活动及工作会议的安排;
7、校系部青协活动申请和报备资料的收集和整理;
8、活动会议前的点名工作等。
综合部
1、管理系部青协的所有财务，主要负责系部青协的报账工作;
2、对仓库及仓库内物资、青年志愿者证件等协会固定物资进行日常维护与管理;
3、负责向校青协、校社联等其他组织借用相关物资等；
4、严谨工作作风，负责采集与保管每次活动所需的财物；
5、结合自身优势和实际情况，注重实效，开辟新的志愿服务形式;
6、负责大型活动赞助方案撰写及赞助工作，是系部青协与商家、媒体等其他院校等外界沟通的桥梁，协调系部与校内各组织的关系等。
宣传部
1、收集和整合协会活动举办的各类信息并熟练用各种网络技术，进行加工制作成海报、宣传单、宣传视频等;
2、负责系部青协各类新媒体平台运营与维护，以及对外的网络宣传与信息交流等;
3、采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神;
4、协会各类活动书面宣传品的设计与制作，并提供美术策划。
三、规章制度细则
1、青年志愿者协会本着坚持四项基本原则，坚持服务学校，服务社会的宗旨。通过组织和领导青年志愿者的社会公益服务活动，推动学校精神文明建设，在学校中倡导“奉献，友爱，互助，进步” 的精神。为推动社会主意精神文明建设而努力，为在社会主义市场经济条件下的多层次社会保障和服务体系的完善而努力，为校园事业和社会进步做出贡献。
2、青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一，完成协会各项工作的保证。为加强协会工作目标的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的顺利开展，特制定本工作制度。
3、本制度适用于蚌埠医学院公共基础学院所有青年志愿者。
四、各制度介绍
4.1岗位责任制
1、青协主席必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。
2、青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长，干事协助部长做好本职工作。
3、青协各部部长、副部长、干事必须对工作兢兢业业，努力工作。
4、青协各部部长在活动过后的总结交流会中，汇报活动期间的工作情况。
4.2会议制度
青协必须招新后召开全体青协会员大会，对未来时间的工作进行设想，落实计划安排，布置下阶段工作。对青协召开的每次会议，青协成员必须做到以下几点：
1、青协设每次集体大会，成员到会时需首先签到，会议的出勤率由文会组直接统计，要求各部门部长副部长必须准时到会。
2、若特殊情况难以到的部长，必须在工作会议开始前一个小时向主席请假；若特殊情况难以到的部员，必须在工作会议开始前一个小时向所在部门的部长请假；且获得批准。会后未到人员需向主席解释原因并了解会议内容。
4.3人事任命制度
1、为了使青协保持活力，每年对新生举行一次招新活动，招新时，由各部部长负责本部的招新具体事宜。
2、青协设有主席一名，副主席两至三名，各部门任命正部长一名，副部长一名，视竞选情况可设置正部长一名，副部长两名，干事若干。
3、在青协换届选举之后，各部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责，以保证交接工作顺利的进行。
4、竞选部长、副部长、主席和副主席等职务需制作竞选ppt，并向全体青协人员宣讲ppt内容。
5、主席与副主席均从部长与副部长中竞选产生，部长与副部长由各干事竞选产生。
6、主席与副主席为大三年级学生，部长与副部长为大二年级学生，干事为大一年级学生。
4.4学时学分奖励制度
1、参加大型活动干事加对应学时及0.1学分，学期末干事加0.1学分。
2、参加大型活动部长与副部长加对应学时及0.1学分，学期末部长加0.3学分，副部长加0.2学分。
3、参加大型活动主席与副主席加对应学时及0.1学分，学期末主席加0.4学分，副主席加0.3学分。
